Ouders

Informeren

Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen u en de medewerkers van SamSam. Wij werken vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid samen met u aan de (school)ontwikkeling van uw kind.

Nieuwjaarsreceptie: Omdat we het belangrijk vinden het begin van het nieuwe schooljaar samen te vieren, organiseren we elk jaar op de eerste schooldag na de zomervakantie een nieuwjaarsreceptie. We maken (weer) kennis met elkaar en zorgen zo voor een netwerk van ouders dat samen meer voor de kinderen, de klas en de school kan betekenen.

Uitloopmiddagen: Er zijn minstens drie uitloopmiddagen ingepland waarbij u na schooltijd van 14:00 tot 14:15 uur samen met uw kind de schriften en boeken in kunt zien waarin uw kind werkt. Daarnaast ontmoet u tijdens dit moment de andere ouders van de groep. De uitloopmiddag is niet bedoeld voor individuele vragen over kind(eren), daarvoor kan een aparte afspraak worden gemaakt met de leerkracht.

Koffie-uurtje: Minstens drie ochtenden per schooljaar organiseren we een koffie uurtje in de teamkamer of in het Tussendoortje. Tijdens dit koffie-uurtje, waarbij de directeur (en/of bouwcoördinatoren, intern begeleiders) ook aanwezig zijn, kunt u informatie uitwisselen, vragen stellen, kennis maken met andere ouders, ideeën inbrengen en uw mening geven over allerlei schoolse zaken. Op deze informele manier horen we ‘wat er leeft’ en hoe u onze school ervaart.

Rapporten: In februari krijgen alle kinderen van groep 2 t/m 8 het eerste rapport en in juli ontvangt ieder kind het tweede rapport. Kinderen in groep 1 ontvangen alleen aan het eind van het schooljaar een rapport. 

Oudergesprekken:

Op onze school geloven we in een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders, leerlingen en leerkrachten. In lijn met de visie van Peter de Vries – Ouderbetrokkenheid 3.0 – zien we ouders als partners in het leerproces van hun kind. We willen elkaar écht leren kennen, zodat we samen kunnen bijdragen aan de ontwikkeling en het welzijn van iedere leerling.

Informatieavond: Kennis en verbinding

In de eerste drie weken van het schooljaar organiseren we een informatieavond. Deze bestaat uit twee delen: Informatief (max. 20 minuten): een korte uitleg over het leerjaar, de lesstof en praktische zaken. Informeel: ouders ontmoeten elkaar, leren elkaar kennen en kunnen met elkaar in gesprek. Onder het genot van een kop koffie of thee ontstaat er ruimte voor verbinding.

Het Startgesprek: Een warm welkom

In de derde week van het schooljaar zijn de eerste gesprekken gepland, het startgesprek. U stelt dan uw kind voor aan de nieuwe leerkracht en u maakt dan ook  zelf even kennis. Zo is de drempel lager om de lijnen kort te houden en zo samen met de leerkracht goed voor uw kind te zorgen.We starten het schooljaar met een startgesprek waarin de leerling, ouder(s) en leerkracht samen aan tafel zitten. Dit gesprek is informeel en draait om kennismaking en verbinding. We stellen elkaar vragen als: Wat wil je kwijt over je kind? Hoe heb je zelf de basisschooltijd ervaren? Wat voor werk doe je? Het doel is om elkaar als mens te leren kennen, niet alleen als ouder of leerkracht. Het kind is hierbij aanwezig, want het kind  is de verbindende factor. De leerling heeft ook een rol in het gesprek en vertelt naar aanleiding van het ik-rapport. We willen dat het kind zich gezien en gehoord voelt door de ouders en de school.

Oudergesprekken: Door het jaar heen

Na het startgesprek plannen we in overleg een vervolggesprek. De data voor de vervolggesprekken staan niet vast, we stemmen dit af op wat nodig is. Gesprekken vinden fysiek plaats, bij uitzondering telefonisch. Belangrijk is dat er naast het startgesprek minimaal twee keer een oudergesprek is om samen af te blijven stemmen. Aan het einde van elk gesprek maken we samen een nieuwe afspraak. We spreken ook af of het kind bij het gesprek aanwezig is. De tijd wordt in overleg bepaald. Elk gesprek is anders, net als elke leerling en elke ouder. Avondgesprekken zijn alleen bij uitzondering; we plannen gesprekken zoveel mogelijk overdag.

Nieuwsbrief:  Naast het persoonlijk contact informeren we u over allerlei schoolse onderwerpen via onze nieuwsbrief, de Tam-Tam. Deze wordt eens in de vier weken op vrijdag via Parro verstuurd. 

De digitale kalender: Op school worden veel activiteiten georganiseerd. De digitale kalender biedt u een overzicht.

Parro-app: Via Parro heb je als ouder en als leerkracht alle belangrijke en leuke informatie bij de hand. Via de Parro app (een applicatie op uw smartphone) delen we zaken die in de klas van uw kind spelen. Parro draagt bij aan ouderbetrokkenheid en de communicatie tussen ouder en leerkracht in een veilige omgeving.

Thema-avond: Omdat we samen met u werken aan de ontwikkeling van uw kind organiseren we ouderavonden rond een thema dat te maken heeft met onderwijs en opvoeding of met activiteiten op school.  Vaak doen we dit in samenwerking met de oudervereniging.

4.1.1 Privacy wetgeving

Wij werken volgens de nieuwe privacy wetgeving, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Bij aanmelding worden ouders/verzorgers uitgevraagd over het publiceren van foto’s en filmpjes vanaf groep 1.

Om het onderwijsleerproces te bevorderen, bijvoorbeeld ten behoeve van studiedoeleinden, kan informatie met derden worden uitgewisseld, ouders worden hierover vooraf geïnformeerd.

Wij verzoeken ouders dringend terughoudend te zijn met het maken en delen van beeldmateriaal die zij zelf maken tijdens schoolse activiteiten.

Stichting Wonderwijs beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Lumen Group BV, fg@lumengroup.nl De FG is telefonisch bereikbaar op 030-8896575 of per e-mail op fg@lumengroup.nl .

De juiste actuele gegevens zijn als volgt (en ook hier te vinden op de site van Wonderwijs).

Contact is ook mogelijk via https://www.lumengroup.nl/contact-fg/

Als u geïnteresseerd bent in onze AVG-richtlijnen, kijkt u dan in het AVG Handboek van stichting Wonderwijs.

Ouderbetrokkenheid

Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is voor ons een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen u en de medewerkers van SamSam. Wij zijn ervan overtuigd dat een goede samenwerking tussen ouders en school een basisvoorwaarde is voor een goede (school)ontwikkeling van uw kind, zowel op pedagogisch als op sociaal gebied.  Op deze manier werken we vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid.  

Op SamSam staan we voor een open communicatie. We staan altijd open voor kritiek en een gesprek. We leren graag van u en denken graag met u mee. Wanneer u een gesprek wilt ga dan in gesprek met degene waar het over gaat. Wanneer u een gesprek wilt over uw kind dan zal dit gesprek altijd met de leerkracht van uw kind zijn. Stel dat u er met de leerkracht niet uitkomt dan kunt u altijd contact opnemen met de intern begeleider van de school. Is er dan nog een behoefte voor een gesprek dan kan dit plaatsvinden met de bouwcoördinator en zo nodig met de directeur van onze school.

Communicatie over belangrijke zaken

Het is op school op de volgende momenten mogelijk om het personeel te spreken:

Leerkrachten op hun werkdagen na schooltijd van 14.30 tot 16.30 uur. Directie dagelijks tussen 8.30 en 17.00 uur. Intern Begeleiders op hun werkdagen tussen 8.30 en 16.30 uur. Onze leerkrachten, intern begeleiders en directie zijn via het schoolnummer (0481- 481448) op bovenstaande tijden te bereiken. U kunt hen ook via de mail bereiken.

Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij waar kunnen maken of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken te praten en niet te schrijven. We willen daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de schoolleiding.

Naast de mail en onze nieuwsbrief, gebruiken we de app “Parro” om met de ouders te communiceren. Voor de email en Parro gelden de volgende afspraken:

Wel gebruiken voor:

• Korte mededelingen kunnen door de ouders via de Parro app doorgegeven worden.
• Afspraak of uitnodiging voor een oudergesprek door de ouders of leerkracht wordt via de mail verstuurd. Uitnodigingen voor rapportgesprekken kunnen wel via Parro verstuurd worden door de leerkracht.
• Afspraken voor een dokter of tandarts/ ziekmeldingen kunnen door de ouders via “Parro” worden doorgegeven (en eventueel via de telefoon).
• Niet gebruiken voor:
• Leerkrachten geven via de mail geen antwoord op vragen van ouders die een inhoudelijke toelichting verdienen. Ouders worden dan persoonlijk benaderd via de telefoon of uitgenodigd voor een gesprek.
• Er worden geen oudergesprekken gevoerd via de mail. Ouders worden hiervoor persoonlijk uitgenodigd.

De e-mail is dus alleen om een afspraak te maken. Een afspraak maken voor een gesprek kan ook via de telefoon (0481-481448). Onze werkweek loopt van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur. Binnen deze tijden wordt de email gelezen. Wij streven ernaar om de mail binnen een werkdag te beantwoorden. Let op: een leerkracht die bijvoorbeeld maandag en dinsdag werkt en woensdag een mail krijgt, reageert op zijn/ haar eerstvolgende werkdag (in dit geval maandag) op deze mail.

Kennismaken en aanmelden

Wij vinden persoonlijk contact en samenwerking met ouders heel belangrijk. We maken daarom graag een afspraak voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding met u het liefst onder schooltijd. Op deze wijze hopen wij uw kind en u als ouders een beeld te geven van de sfeer en werkwijze op onze school. Om een afspraak te maken kunt u telefonisch ( 0481-481448) of per mail (v.milders@wonderwijs.nl) contact opnemen met onze directeur Valentien Milder.

Wij volgen de aanmeldprocedure van Passendwijs. Het aanmeldformulier van SamSam vindt u hier. U kunt uw kind gedurende het hele schooljaar bij ons aanmelden. Voor onze organisatie is het fijn om ruim een jaar eerder al te weten of uw kind naar onze school komt.

Medezeggenschapsraad en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

Als ouder bent u vertegenwoordigd in de medezeggenschapsraad (MR). De MR denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op SamSam. Tijdens de vergaderingen worden onderwerpen besproken die zowel kinderen, ouders als team aangaan. Ook worden achtergronden en motieven voor bepaalde besluiten toegelicht. De MR volgt, controleert en adviseert over het beleid dat door directie en bestuur wordt gemaakt en uitgevoerd.  De MR van SamSam bestaat uit zes leden: drie ouders en drie teamleden. De MR komt ongeveer acht keer per jaar samen in openbare vergaderingen, tenzij de MR besluit dat (een gedeelte van) de vergadering besloten is. De data zijn vermeld op de jaarplanner. Bij een deel van elke vergadering is de directie aanwezig om bepaalde onderdelen van het beleid toe te lichten.

De notulen van de MR vergaderingen staan op de website van SamSam.

Wonderwijs heeft een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaande uit leerkrachten en ouders. Via de GMR kunnen ouders en personeel meedenken, meepraten en meebeslissen over in onderwerpen die alle scholen binnen Wonderwijs aangaan.

Meer informatie

Oudervereniging

De oudervereniging (OV) richt zich met name op praktische zaken in en rond de school. De OV denkt met het schoolteam mee over activiteiten (Sinterklaas, Kerst, schoolreisje e.d.) en is druk doende met het organiseren en uitvoeren hiervan. Hierbij doet de OV een beroep op andere ouders die dan hun steentje kunnen bijdragen, bijvoorbeeld door de school te versieren, iets te bakken of te knutselen. De OV vergadert gemiddeld eens in de zes weken. De data zijn vermeld op de jaarplanner. De vergaderingen zijn openbaar.

Vrijwillige ouderbijdrage

De vrijwillige ouderbijdrage is onmisbaar voor het bekostigen van verreweg de meeste extra evenementen op school, zoals vermeld in het jaaroverzicht. Aan het begin van het schooljaar krijgt u bericht over de wijze van betaling. Voor kinderen die na 1 januari naar school gaan, bedraagt de ouderbijdrage de helft van de jaarlijkse vrijwillige bijdrage. Door betaling van de vrijwillige ouderbijdrage is het lidmaatschap van de oudervereniging verworven. Een kascommissie, bestaande uit twee ouders, controleert de besteding van de ouderbijdrage. Jaarlijkse legt de OV verantwoording af over de besteding van de gelden.

Scholen kunnen ouders jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten zoals excursies, kerstviering etc. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Daarnaast moeten scholen expliciet in de schoolgids vermelden dat het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

Voor meer informatie over de vrijwillige ouderbijdrage verwijzen wij naar de website van Wonderwijs.

Over de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks instemming gevraagd bij de medezeggenschapsraad. In schooljaar 2025-2026 worden ouders verzocht om eenmalig een vrijwillige ouderbijdrage van € 45,- over te maken. In deze bijdrage zijn de kosten voor het schoolreisje inbegrepen, maar de kosten voor de musical en het kamp van groep 8 niet. Dit geld wordt beheerd door de oudervereniging (OV), die er in overleg met het team en directie op toeziet dat de gelden ten goede komen aan de kinderen.

Stichting Leergeld Oost Betuwe
Mocht u financieel niet in de gelegenheid zijn de schoolkosten van uw kind te betalen, dan kunt u mogelijk terecht bij Leergeld Oost Betuwe of bij Leergeld Nijmegen. Deze stichting ondersteunt ouders door een deel van de schoolkosten te betalen, of door een materiele bijdrage in bijvoorbeeld een fiets of computer (zie adreslijst achter in deze gids).

Ouderhulp

Het motto van SamSam is ‘Samen maken we school’. Met uw hulp brengen we dit motto in de praktijk. Als hulpouder zorgt u er voor dat uw kind(eren) en alle kinderen van de school mee kunnen doen met activiteiten. En sterker nog: zonder uw hulp kunnen bepaalde activiteiten niet georganiseerd worden. Actieve en betrokken ouders zijn dus belangrijk voor de school. Bovendien leert u SamSam op een andere manier kennen. En natuurlijk is het voor uw kind(eren) ook gewoon leuk als papa of mama een keer meehelpt. De leerkracht en de oudervereniging zal door het schooljaar heen om uw hulp vragen. U kunt dan aangeven aan welke activiteiten u een bijdrage wilt leveren.

Klachtenprocedure

Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis en kunnen klachten ontstaan. Wonderwijs hecht waarde aan een zorgvuldige klachtenafhandeling. We vertrouwen erop dat we klachten in de meeste gevallen in onderling overleg binnen de school kunnen oplossen. Wij nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid de leerkracht, intern begeleider en/of de directie aan te spreken.

Klachtenregeling

Binnen iedere school van Wonderwijs zijn één of twee interne contactpersonen werkzaam, die u hierbij kunnen ondersteunen. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen kinderen, ouders en medewerkers van de school een beroep doen op de ondersteuning van deze contactpersonen. Op SamSam zijn Mirre Verbeet (m.verbeet@wonderwwijs.nl) en Sylvia Jansen (sylvia.jansen@wonderwijs.nl) de interne contactpersonen die tevens fungeren als anti-pest coördinatoren. Zij luisteren en geven advies en informatie over mogelijke vervolgstappen. Ook kunnen zij doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.

De externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke deskundige, niet in dienst van de stichting. Deze kan ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Wonderwijs : ouders, medewerkers, kinderen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als begeleider bij een klachttraject. De externe vertrouwenspersoon is: Mw. Sonja Tettero Sonja@vertrouwenszaken.nl  06-24676470

Als na het contact met de directie de klacht naar uw mening onverhoopt niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u het voorval voorleggen aan het College van Bestuur van Wonderwijs (info@wonderwijs.nl  / 0481-350003). Voorwaarde hiervoor is dat de schooldirectie op de hoogte is.

Klachten die u desondanks onvoldoende opgelost vindt, kunt u voor een objectief onderzoek voorleggen aan de klachtencommissie. Wonderwijs is daarvoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie te Utrecht. Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit over de gegrondheid ervan. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over te nemen maatregelen.

Voor een adequate behandeling moet de klacht binnen een jaar ingediend zijn bij de commissie. Het adres van deze commissie is: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD UTRECHT info@onderwijsgeschillen.nl  telefoon: 030 -2809590

Klik hier voor de klachtenregeling van deze commissie.