Organisatie
Schooltijden
Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag:
8:30u – 14:00u
De leerlingen zijn vanaf 8.15 uur welkom op school, omdat er vanaf dat moment toezicht is op het plein.
De kinderen van groep 1/2 mogen vanaf 8.20 uur naar binnen via de onderbouwingang. Er wordt buiten afscheid genomen. Wanneer uw kind net start kunt u natuurlijk uw kind begeleiden tot bij de klas. Vaak is het mogelijk om even met uw kind het lokaal in te gaan en daar afscheid te nemen. U bent na schooltijd altijd van harte welkom om even in de klas van uw kind te komen kijken,
Kinderen van groep 3, 4 en 8 gaan via de hoofdingang 0m 8.25 uur naar binnen zodra de bel gaat. De andere bovenbouwleerlingen gebruiken de bovenbouwingang.
Wilt u iets met de leerkracht bespreken, maak dan een afspraak. De leerkracht is er op dat moment voor de kinderen.
Studiedagen: Dit schooljaar zijn er een aantal studiemomenten (dagen en dagdelen) voor het team gepland. Een studiemiddag betekent voor de leerlingen dat zij dan alleen in de ochtend naar school gaan en om 12.00 uur uit zijn. Op de kalender staat vermeld of alle groepen vrij zijn of alleen de onder- of bovenbouw. De data van de studiedagen staan ook vermeld op de digitale kalender, de website en in de Tam-Tam.
Studie(mid)dagen 2024-2025:
Studiedag 1: alle kinderen vrij Dinsdag, 7 oktober 2025 Studiedag 2: alle kinderen vrij Maandag, 24 november 2025 Studiedag 3: alle kinderen vrij Vrijdag, 5 december 2025 Studiedag 4: alle kinderen vrij Donderdag, 5 februari 2026 Studiedag 5: alle kinderen vrij Woensdag, 11 maart 2026 Studiedag 6: alle kinderen vrij Maandag, 8 juni 2026
Vakanties
Vakanties en vrije dagen
Vakanties en vrije dagen staan ook vermeld op de digitale kalender, op de website en worden ook in onze nieuwsbrief de Tam-Tam aangegeven.
Vakantierooster 2024-2025:
Herstvakantie
13 t/m 17 oktober 2025
Kerstvakantie
22 december 2025 t/m 2 januari 2026
Voorjaarsvakantie
16 februari t/m 20 februari 2026
Meivakantie
20 april t/m 5 mei 2026
Hemelvaart
14 en 15 mei 2026
Tweede Pinksterdag
25 mei 2026
Zomervakantie
13 juli t/m 21 augustus 2026
Tweede Paasdag
6 april 2026
Leerplicht, verlof en verzuim
We volgen de voorschriften van de leerplichtwet bij het geven van verlof en het verzuimprotocol dat in de regio is vastgelegd. Binnen de leerplichtwet mogen wij geen vakantieverlof verlenen buiten de schoolvakanties. De enige uitzondering is dat een werkgever verklaart dat dit de enige vakantie betreft die het gezin in dat jaar heeft. Verder wordt er verlof verleend voor andere gewichtige omstandigheden. Enkele voorbeelden hiervan:
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor zover niet mogelijk buiten de lesuren;
- huwelijk van bloed- of aanverwanten;
- verhuizing (1 dag);
- ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten;
- overlijden van bloed- of aanverwanten;
- bij viering van 25-, 40- en 50-jarig dienstverband van ouders of grootouders (1 dag);
- bij viering van 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarige huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag);
Ziekteverzuim wordt als zorgwekkend gezien als een leerling 2 weken aaneengesloten ziek is of zich 4 keer (of meer) in een schooljaar ziek meldt.
- De school voert gesprekken met de verzuimende leerling en ouders.
- School-/Jeugdarts van GGD wordt – zo nodig - door de school ingeschakeld, om te bepalen of een leerling in staat is onderwijs te volgen. De school informeert leerplicht over deze verwijzing.
- Indien een leerling door de school/jeugdarts in staat wordt geacht de school geheel of gedeeltelijk te bezoeken en als de leerling dat vervolgens niet doet, schakelt de school leerplicht in.
- Leerplicht onderneemt de nodige acties, die tot hervatting van het schoolbezoek moeten leiden.
Bij langdurig ziekteverzuim (meer dan 2 weken) stelt de school een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieven.
Vrijstelling van schoolbezoek
In de leerplichtwet staat omschreven wanneer een kind de school niet kan of hoeft te bezoeken. Zo kent de leerplichtwet extra verlof voor bijzondere omstandigheden, religieuze feestdagen en extra vakantieverlof door de aard van het beroep van de ouder(s)/ verzorger(s).
Om hier toestemming voor te krijgen moeten ouder(s)/ verzorger(s) verlof aanvragen bij de schooldirecteur of wanneer het een aanvraag boven de tien schooldagen betreft bij de leerplichtambtenaar. De schooldirecteur of de leerplichtambtenaar beoordeelt, op basis van de genoemde mogelijkheden in de Leerplichtwet, of er een gegronde reden is voor het toekennen van verlof.
In principe hanteren we de regel dat afspraken met de huisarts, tandarts, specialist en dergelijke buiten schooltijd gemaakt worden. Bij een sterk vermoeden van ongeoorloofd verzuim wordt dit aan de leerplichtambtenaar gemeld. Blijkt dit inderdaad het geval dan worden er juridische stappen ondernomen. Dit kan onder andere leiden tot een boete.
Verlofaanvragen moeten schriftelijk via het verlofaanvraagformulier en tenminste vier weken voorafgaand aan het verlof worden ingediend bij de directie. Het verlofaanvraagformulier is verkrijgbaar bij de administratie en te downloaden van de website.
Hoewel de leerplicht geldt vanaf 5 jaar vragen we ook voor de vierjarigen een vrijstelling aan te vragen.
Praktische informatie
In dit hoofdstuk vindt u in alfabetische volgorde praktische basisinformatie over de schoolorganisatie. Voor alle praktische schoolzaken, maar ook voor als u snel iets terug wilt vinden, hebben wij een school ABC gemaakt. In dit ABC kunt u informatie vinden over bijvoorbeeld het doorgeven van afwezigheid, trakteren op school, verlof aanvragen etc.
School ABC
B
Brengen en halen
We zien graag dat onze leerlingen naar school komen lopen of fietsen. Dit levert de leerlingen de broodnodige verkeerservaring op, voorkomt verkeerschaos ('de ouderfile') rondom school en is ook nog eens gezond. Als u uw kind met de auto naar school brengt is het belangrijk dat u uw auto op beide locaties (Honsvoetplein en Pastoor Savenijenlaan) alleen in de vakken parkeert. Op deze manier houdt u de verkeerssituatie overzichtelijk en dus veilig voor alle leerlingen en ouders die met de fiets of te voet naar school komen. Bovendien voorkomt u een boete, toezichthouders van de gemeente komen regelmatig handhaven. Ouders parkeren de fiets bij de pleiningangen. Bakfietsen graag parkeren bij de poort van de gymzaal of op Honsvoetplein. De leerlingen van de bovenbouw (gr 5 t/m 8) stallen hun fiets in de fietsenstalling op het grote plein. De onderbouw leerlingen gebruiken daarvoor de stalling bij de hoofdingang. SamSam is niet aansprakelijk voor schade of diefstal.
D
Directie of leerkracht spreken
Directie en leerkrachten staan u graag te woord. Bij de start van de dag is er (bijna) altijd iemand van het directieteam aanwezig, u kunt hen dan voor eenvoudige zaken natuurlijk aanspreken. Wilt u de directeur of IB-er wat uitgebreider spreken, dan kunt u hen het best een email sturen met een korte schets van uw vraag. U wordt dan gebeld of teruggemaild voor een afspraak. Als uw vraag gaat over het leren van uw kind of de groep, neemt u dan in eerste instantie contact op met de leerkracht.
Doorschuifmoment
Aan het einde van het schooljaar organiseren we een doorschuifmoment, waarop alle leerlingen een deel van de ochtend doorschuiven naar de groep waar ze volgend schooljaar in zitten. Ook maken ze kennis met de nieuwe leraar. Nieuwe leerlingen die aangemeld zijn en na de zomervakantie starten worden natuurlijk ook uitgenodigd.
E
Eten en drinken op school
Natuurlijk heeft u ervoor gezorgd dat uw kind voordat de schooldag start, goed heeft ontbeten. Het kan zich zo meteen goed concentreren en daardoor optimaal presteren. De korte pauze in de ochtend is een moment om te eten en te drinken. De bedoeling is dat u alleen fruit (of groente, noten) en water meegeeft. Dit water geeft u mee in de drinkfles (de ‘dopper’) die iedere leerling eenmalig van school heeft gekregen. De fles kan natuurlijk ook op school met water (bij)gevuld worden. Niet alleen is water een stuk gezonder dan alle gesuikerde drankjes, het gebruik van de dopper zorgt ook voor veel minder afval. Aan het eind van de schooldag gaat de dopper mee naar huis zodat hij afgewassen kan worden. Voor de lunch is chocola, snoep, koek en chips niet toegestaan. Deze worden ingenomen en weer mee naar huis gegeven.
Excursies
Uitjes met de groep worden met hulp van vrijwilligers en ouders georganiseerd. De aard van de uitjes is afhankelijk van wat er op dat moment speelt en/of past bij een bepaalde leeractiviteit. Het schoolreisje wordt om het jaar in het na - of voorjaar georganiseerd door de OV in overleg met de leerkrachten. Vanwege de hoge kosten voor busvervoer wordt om het jaar in of bij de school de SamSamdag georganiseerd. In het voorjaar gaat groep 8 drie dagen op kamp. De organisatie is in handen van de leerkrachten.
G
Gevonden voorwerpen
Gevonden fietsensleutels worden bewaard bij het kopieerapparaat van de bovenbouw. Daar staat ook een kist voor de gevonden kleding. Voor de kerst - en zomervakantie worden de gevonden voorwerpen uitgestald op het podium in het Tussendoortje. U kunt dan nog een keer kijken of er spullen van uw kind tussen zitten. Spullen die niet opgehaald worden, gaan naar het goede doel.
Gymrooster
Gymrooster 25-26
Maandag
Groepen 1/2 A – 3A – 3B – 4A - 4B – 5B - 8A
Dinsdag
Groepen 1/2 B - 1/2 C - 4B - 5A - 6 - 7 - 8B
Woensdag
Groepen 1/2 A – 1/2 B - 1/2 C - 1/2 D - 1/2 E - 6/7 - 8B
Donderdag
Groepen 1/2 E - 5A - 6 - 7
Vrijdag
Groepen 1/2 D – 3A - 3B - 4A - 5B - 6/7 - 8A
H
Honden niet op het plein
Vanuit de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) wordt er gekeken naar allerlei veiligheidsaspecten op school en hoe groot de risico’s zijn bij deze aspecten. Er mogen vanuit veiligheid geen honden worden meegenomen op de speelplaats. Alhoewel het bijna altijd goed gaat, is de impact bijzonder groot als honden met elkaar gaan vechten of onverhoopt een leerling bijten. Los daarvan zijn er ook leerlingen bang voor honden. Deze leerlingen moeten zich ook vrij en veilig op de speelplaats kunnen bewegen. Daarom is het niet toegestaan om met de hond op de speelplaats te komen. Dit geldt ook als u uw hond draagt. Voor de goede orde bedoelen we met de speelplaats het gebied binnen de hekken van SamSam.
Hoofdluis:
Dit is een vaak terugkerend probleem. Hoofdluis verspreidt zich in een hoog tempo, vooral onder kinderen. In de week na iedere vakantie controleren ouders die zich hebben aangemeld voor de hoofdluiscontrole in de groep van hun kind alle kinderen in de groep. Daarnaast verwachten we dat u ook regelmatig uw kind(eren) op hoofdluis controleert. Zodra er hoofdluis in een groep heerst, krijgt u als ouder een brief hierover met als doel uw kind in die periode extra goed te controleren. Als er hoofdluis bij uw kind wordt gesignaleerd, dan wordt u persoonlijk geïnformeerd. Als u thuis tussentijds hoofdluis constateert bij uw kind(eren), verzoeken we u dat kenbaar te maken aan de leerkracht op school. De leerkracht informeert de schoolcontactpersoon. Alle kinderen krijgen een informatiebriefje mee. Er volgt een hercontrole in de groep twee weken na de melding. Hiermee treedt het protocol in werking, we volgen daarvoor de adviezen van de GGD.
Huiswerk
Vanaf groep 6 starten we op SamSam met huiswerk. In groep 6 krijgen de leerlingen incidenteel huiswerk. Dit huiswerk bestaat bijvoorbeeld uit het leren van een topografietoets. In groep 7 en 8 krijgen de leerlingen regelmatig huiswerk. We hebben ervoor gekozen om leerlingen hele diverse taken mee te geven. De huiswerkopdracht wordt altijd schriftelijk meegegeven, zodat ouders kunnen zien wat de bedoeling is. Er wordt kort uitleg gegeven op school over het huiswerk. Zijn er daarna vragen, dan zullen de leerkrachten de leerlingen altijd stimuleren om eerst bij klasgenoten hulp te vragen. Dit om de zelfstandigheid richting het Voortgezet Onderwijs te bevorderen.
J
Jeugdbladen
Aan het begin van het schooljaar krijgen de kinderen de gelegenheid om zich te abonneren op één of meerdere jeugdbladen. Ook kunnen de ‘Boektoppers’ en de ‘Lijsters’ besteld worden. Folders en aanmeldformulieren zijn uitgestald bij de hoofdingang of in het folderrek bij het directiekantoor. Van de vele jaarlijks toegezonden reclameacties kiest SamSam alleen voor jeugdbladen die een educatieve waarde kunnen hebben voor de leerlingen.
K
Kostbare spullen blijven thuis
Wilt u erop letten dat uw kind geen kostbare spullen (games, telefoons, sieraden e.d.) mee naar school neemt? De school is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal hiervan.
O
P
Leerlab
SamSam’s leerlab is er om leerlingen die niet voldoende hebben aan de uitdagingen in de klas, extra uit te dagen en vaardigheden te laten ontwikkelen die ze in de rest van hun leven kunnen gebruiken. In het Leerlab komen leerlingen samen met ontwikkelingsgelijken, wat hen helpt om zich begrepen en geaccepteerd te voelen. In het Leerlab richten we ons op het aanleren van leervaardigheden. Leerlingen leren hoe ze effectief kunnen leren, plannen, samenwerken en doorzetten. Dit helpt hen om niet alleen kennis op te doen, maar ook om vaardigheden te ontwikkelen die essentieel zijn voor hun verdere ontwikkeling. De leerkuil is een metafoor die we gebruiken om het leerproces inzichtelijk te maken. Het laat zien dat leren soms moeilijk kan zijn, maar dat doorzetten en het vinden van strategieën om obstakels te overwinnen, leidt tot groei en succes. Dit helpt leerlingen om een groeimindset te ontwikkelen en om te gaan met uitdagingen.
Parro
Via Parro heb je als ouder en als leerkracht alle belangrijke en leuke informatie bij de hand. Via de Parro app (een applicatie op uw smartphone) delen we zaken die in de klas van uw kind spelen. Parro draagt bij aan ouderbetrokkenheid en de communicatie tussen ouder en leerkracht in een veilige omgeving.
R
Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) Midden-Gelre
Het RBL voert de leerplichttaken uit voor acht gemeenten in Arnhem en omgeving. De leerplichtambtenaar ziet erop toe dat ouders, kinderen en scholen de Leerplichtwet naleven en draagt bij aan het voorkomen en bestrijden van schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten. De leerplichtambtenaar is ook lid van Lokaal Expertiseteam Jeugd Overbetuwe (LEJO) . Als er sprake is van verzuim of dreigend verzuim, kan de leerplichtambtenaar bemiddelen en begeleiden bij problemen en kan helpen bij het verwijzen naar hulpverleningsinstanties. Ook zet de leerplichtambtenaar zich in om, samen met ouder(s) en hulpverlenende instanties, een passende onderwijsplek te vinden voor kinderen die door omstandigheden thuis zitten. Kijk hier voor meer informatie over RBL.
Leerplicht geldt per gemeente, voor gemeente Nijmegen is hier informatie over de leerplicht te vinden
S
SamSam viering
Elke groep heeft twee keer per jaar een SamSam viering. De leerlingen treden dan op in Dorpshuis De Schakel. Daarnaast is er tweemaal per schooljaar een mini-viering in de klas. Wanneer de groep van uw kind een (mini)SamSam viering heeft, bent u van harte welkom om te komen kijken.
Schone school, schoon milieu
In de groepen 3 t/m 8 is er klassendienst waarin de leerlingen dagelijks helpen met het opruimen en in orde maken van de klas. De algehele schoolschoonmaak is uitbesteed aan een erkend schoonmaakbedrijf. In de zomervakantie wordt het meubilair schoongemaakt en alle vloeren van een waslaag voorzien. Jaarlijks is er een extra poetsavond voor alle groepen, waarbij we uw hulp vragen. In groep 1 en 2 worden aan het einde van het schooljaar alle materialen met de hulp van ouders schoongemaakt.
Omwille van een schoner milieu, leren we de leerlingen afval te scheiden. In de groepen zijn er gescheiden afvalbakken voor groente-, fruit- en tuinafval (GFT) en voor papier. Lege batterijen en inktcartridges kunnen op school worden ingeleverd in de daarvoor bestemde bakken in de hal.
Schoolfotograaf:
De school(portret)foto’s en de groepsfoto’s worden op één dag gemaakt en uitbesteed aan een schoolfotograaf. Wanneer uw kind niet op de groepsfoto mag, maak dit dan vooraf kenbaar. U bent niet verplicht om de foto’s af te nemen.
Schoolplein en toezicht op het plein
Een kwartier voordat de school opengaat, is er op het schoolplein toezicht van leerkrachten. Er mag alleen gevoetbald worden op het Pannaveld. Daarnaast mag er voor de veiligheid van iedereen tussen 8.00 en 18.30 uur niet op het plein gefietst worden. Natuurlijk spelen de leerlingen van onze school ook na schooltijd en in de vakanties op het schoolplein. Ook de leerlingen die wat ouder zijn maken gebruik van het plein. En dat mag ook. Echter alleen wanneer ze zich, net als alle bezoekers, aan de afspraak houden dat ze ‘te gast’ zijn. Als dit niet lukt, wordt de politie ingeschakeld en geldt artikel 461 uit het wetboek van strafrecht.
Te gast zijn op het plein betekent dat je rekening houdt met anderen. Op ons plein moet iedereen gezellig en veilig kunnen spelen. Te gast zijn betekent dat vandalisme, blowen of alcohol op het plein strikt verboden is. Afval neem je mee naar huis of gooi je in de prullenbakken. Bij te gast zijn hoort bovendien dat je aangesproken kunt worden door leerkrachten, ouders of de politie die na schooltijd regelmatig even komt kijken. En de aanwijzingen dan opvolgt. Ook na schooltijd mag er niet gefietst worden op het plein. Ook brommers zijn verboden. Vandaar dat de hekken aan het eind van de dag op slot gaan.
T
Smartphonegebruik
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) adviseert ouders om kinderen pas een smartphone te geven vanaf groep 8, ofwel rond de leeftijd van 11 of 12 jaar. Dit advies is bedoeld om de negatieve effecten van overmatig schermgebruik en sociale media op de ontwikkeling van kinderen te minimaliseren. Op SamSam volgen we de advies. Wij streven naar een leeromgeving waar leerlingen zich volledig kunnen concentreren, leren en ontwikkelen zonder onnodige afleidingen. Daarom hebben we een helder en eenvoudig smartphonebeleid opgesteld dat bijdraagt aan een positieve en productieve schoolervaring.
Tijdens schooluren zijn smartphones, maar ook smartwatches, niet toegestaan. Wij geloven dat leerlingen in de basisschoolleeftijd het beste leren door de directe interactie met hun leerkrachten, de leerlingen uit hun groep en door actief deel te nemen aan de lessen zonder digitale afleidingen.
Er zijn uitzonderingen mogelijk wanneer een smartphone van een leerling voor specifieke situaties, bijvoorbeeld op het gebied van medische en sociale veiligheid, een essentiële rol speelt. Wanneer dit het geval is kan de ouder/verzorger van de leerling een afspraak maken met de directeur. De school neemt dan het besluit hoe hiermee om te gaan, binnen de wettelijk geldende kaders.
Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat een leerkracht in het kader van zijn/haar lessen rondom Digitale Geletterdheid de leerlingen hun smartphone laat gebruiken voor educatief gebruik. Voor de leerkracht en de leerlingen zijn hier wel voorwaarden aan verbonden:
- De ouders/verzorgers dienen op de hoogte te zijn;
- Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gemaakt van andere personen dan zichzelf of personen die daarvoor toestemming geven;
- Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gepubliceerd op welke manier dan ook, tenzij daar nadrukkelijk toestemming voor is gegeven door de ouder/verzorger van het kind.
- Foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media dienen direct na gebruik/publicatie verwijderd te worden van het device waarmee deze media is gemaakt;
- Smartphones mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel dat de leerkracht er mee beoogt. Het gebruiken van andere apps, is niet toegestaan;
- Voordat de smartphones worden gebruikt en nadat dit is gedaan, dienen de apparaten uitgeschakeld te zijn en op een afgesproken plek te liggen in de school.
- De school is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade of iets dergelijks, het gebruik is op eigen risico.
- Indien bovenstaande regels worden overtreden, dienen er passende maatregelen te worden genomen, dit gaat in overleg met de directeur;
- Er mag alleen gebruik worden gemaakt van een WIFI gastnetwerk indien dit benodigd is.
Wij werken nauw samen met ouders/verzorgers om ervoor te zorgen dat dit beleid wordt nageleefd. Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om een leeromgeving te creëren waarin leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen. De school is voor bijzonderheden altijd telefonisch bereikbaar.
V
Verjaardagen
Op SamSam worden de verjaardagen van uw kind in de klas gevierd. Ouders van een jarige leerling in groep in groep 1/ 2 mogen daarbij aanwezig zijn. Dit graag wel even vooraf met de leerkracht bespreken. In deze groepen mogen de leerlingen ook met een kaart langs de leerkrachten van de andere groepen 1/2. Op SamSam is er bewust voor gekozen om leerlingen niet te laten trakteren op school. We beleven samen het feest en hechten waarde aan het vieren ervan. Een jarige zal die dag in het zonnetje staan en er zullen verjaardagsliedjes met de klas worden gezongen. Verjaardagen van de leerkrachten worden in de eigen groep gevierd tijdens de juffen/meestersdag. De leerkrachten van een groep bepalen zelf de datum van deze dag. Een cadeau voor de leerkracht is niet nodig.
Voor – en buitenschoolse opvang
SamSam werkt samen met twee organisaties voor buitenschoolse opvang: De Klompjes en KION (div. locaties). Met deze partners sluiten we zo goed mogelijk aan bij uw behoefte aan voor- en naschoolse opvang. Voor informatie over opvangmogelijkheden en aanmelding verwijzen we naar de websites van deze organisaties (zie adressenlijst achterin deze kalender). Om de overdracht probleemloos te laten verlopen is het belangrijk dat u de leerkracht van uw kind laat weten op welke dagen uw kind gebruik maakt van de opvang.
Verzekeringen
De belangrijkste verzekering waar u als ouders mee te maken krijgt als uw kind naar school gaat is de aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren (A.V.P.). Ook onze school heeft een dergelijke verzekering. Het is echter niet zo dat alle vormen van vernieling, letsel of beschadiging door de school gedekt wordt. Pas als duidelijke nalatigheid of schuld van de leerkrachten, ander personeel of meewerkende ouders aantoonbaar is, gaat de verzekering over tot het accepteren van een schadeclaim. In andere gevallen zal de A.V.P. van de ouders/verzorgers van het kind, dat de veroorzaker is van de ‘schade’, aangesproken moeten worden.
Het schoolbestuur kan alleen dan aansprakelijk worden gesteld, indien de ‘schade’ duidelijk veroorzaakt is door iemand die bij het onderwijs betrokken is. Het schoolbestuur heeft ook voor alle bij de school actief betrokken personen, te weten de leerlingen, de leerkrachten en meewerkende ouders een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt het ongevallenrisico voor de verzekerden gedurende het verblijf op school of op de daarbij behorende terreinen tijdens de officiële schooluren, evenals tijdens het gaan van huis naar school en omgekeerd, gedurende ten hoogste een uur vóór en een uur ná het verlaten van de school. Daarnaast geldt de dekking ook tijdens het verblijf op sportvelden, in gymnastieklokalen, zwembaden e.d., evenals tijdens schoolreisjes, schoolkamp en excursies in schoolverband.
Verzuimregistratie op school
SamSam houdt dagelijks in het leerlingvolgsysteem het verzuim van de leerlingen bij. Ook wanneer een leerling te laat komt wordt dit geregistreerd. Wilt u toestemming voor extra verlof, dan kunt u hiervoor bij de directeur een formulier verkrijgen of downloaden via onze site. Dit moet twee weken voor het ingaan van het verlof worden ingevuld en ondertekend, zowel door de ouders als ter goedkeuring door de directeur.
Z
Ziekmelden
Als een kind ziek is en niet naar school kan komen, geeft u dit zo spoedig mogelijk door (bij voorkeur voordat de school begint) via de Parro-app. Het is ook mogelijk via telefoonnummer 0481 - 481 448. Graag zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval voor 8:30 uur. Wanneer een leerling afwezig is en de school hiervan niet op de hoogte is gesteld, registreren we dit als ongeoorloofd verzuim. Als een leerling langere tijd niet naar school kan komen, overlegt de leerkracht met de ouders hoe het onderwijs op enige wijze voortgang kan hebben en de klasgenoten contact kunnen houden.
Protocollen
Om in onze schoolorganisatie de verwachtingen goed af te stemmen en de taken en verantwoordelijken helder te krijgen werken we met protocollen. Een aantal noemen we hieronder specifiek, de rest ligt ter inzage op school.
Protocol sponsoring: SamSam maakt spaarzaam gebruik van sponsoring en alleen als het voldoet aan de volgende uitgangspunten:
- Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak- en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van kinderen. Sponsoring dient in overeenstemming te zijn met de goede smaak en het fatsoen.
- Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.
- Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsorgelden.
Protocol communicatie met gescheiden ouders: Duidelijke communicatie met ouders vinden wij erg belangrijk en in het belang van iedere leerling. Zo is steeds helder wat u van ons kunt verwachten en wat wij als school van u verwachten. Als school hebben wij ook te maken met ouders die gescheiden zijn.
Om misverstanden te voorkomen en om duidelijk te zijn in de manier waarop de informatie en communicatie van SamSam naar gescheiden ouders gaat, hebben wij, afgestemd op de wettelijke informatieplicht van scholen, een protocol gemaakt.
Protocol schipperskinderen: Nederlandse schipperskinderen zijn leerplichtig vanaf vijf jaar. De meeste “wal” kinderen gaan echter met vier jaar naar school. Voor varende kinderen geldt een uitzondering op de leerplichtwet. Alle schipperskinderen moeten vanaf 1 augustus volgend op hun zevende verjaardag naar de reguliere basisschool.
Protocol cameratoezicht: De afgelopen jaren heeft onze school veel te maken gehad met schade door vandalisme. Naast dat we de schade willen beperken, geeft het ons als team een onveilig gevoel. Daarom hebben wij ervoor gekozen om camera’s op te hangen. Hierbij houden we ons aan het vastgestelde protocol van Wonderwijs (zie hier). De camera’s zijn zichtbaar opgehangen.
Protocol bij ziekte of afwezigheid leerkracht: Het is op de meeste scholen niet meer zo dat een leerkracht vijf dagen voor de groep staat en daarmee de enige leerkracht voor de groep is. Veel mensen in het onderwijs werken parttime. Hierdoor hebben groepen te maken met verschillende leerkrachten. We proberen het aantal te beperken, maar zoals u waarschijnlijk wel weet, is het steeds moeilijker om vervanging te regelen.
Bij afwezigheid van leerkrachten bijvoorbeeld door ziekte, familieomstandigheden, scholing of een andere vorm van verlof, spannen wij ons in om voor vervanging te zorgen. In het uiterste geval adviseren wij ouders om hun kind thuis te houden.
De procedure bij afwezigheid van leerkrachten:
- We zorgen voor een vervanger in de groep
Er wordt contact opgenomen met de invalpool om een vervangende leerkracht aan te vragen. Lukt de vervanging niet met een leerkracht uit deze invalpool, dan worden de parttime leerkrachten (met andere werkdagen dan de ziektedag) benaderd om in te vallen. - Een beschikbare vaste leerkracht zal vervangen in de groep van de afwezige leerkracht
Bijvoorbeeld een eigen onderbouwleerkracht die groep 8 neemt, zodat de invaller de onderbouwgroep kan begeleiden. - Er zal interne vervanging geregeld worden (indien nodig met toezicht op afstand)
Denk aan het inzetten van een vakleerkracht, intern begeleider, directie, stagiaire, enz. Deze interne vervanging is beperkt mogelijk. Dit om te vermijden dat ook de eigen werkzaamheden van de interne vervanger te veel in de knel komen. - De kinderen worden verdeeld over de andere groepen
De kinderen worden verdeeld over verschillende groepen volgens een verdeellijst. - Er zijn geen mogelijkheden
Als we na het volgen van de vorige stappen van deze procedure nog steeds geen mogelijkheden hebben gevonden voor vervanging van de leerkracht, wordt u (indien mogelijk een dag van tevoren) via de mail geïnformeerd. U wordt dan gevraagd de kinderen maximaal een dag thuis te houden. Indien we u pas ‘s ochtends voor schooltijd kunnen laten weten dat er geen vervanging is, is er het eerste uur (8:30-9:30u) opvang beschikbaar, zodat u in deze tijd nog opvang kunt regelen. We streven ernaar kinderen niet langer dan één dag thuis te houden. Op basis van een roulatiesysteem blijven er elke schooldag andere groepen thuis. Ouders van de betrokken kinderen worden de dag van tevoren geïnformeerd. Indien groepen thuis moeten blijven, wordt daar melding van gedaan aan het bestuur, bureau leerplicht (RBL Midden Gelre) en aan de inspectie van onderwijs.
Contact
Basisschool SamSam
De Honsvoet 4
6678 BT Oosterhout
0481 – 481448
samsam@wonderwijs.nl